Rozumím procesům i vývoji
Neřeším jen software, ale i to, jak firma reálně funguje v provozu.
Rychlý první krok místo velkého projektu
Ztrácíte přehled v zakázkách?Excel na tohle už nestačí.
Pomáhám menším a středním firmám dát poptávkám, nabídkám a zakázkám jasný stav, další krok a sdílený přehled bez velkého ERP projektu.
Nejdřív společně určíme, kde se proces láme. Pak navrhnu první realistický krok a podle potřeby ho i rychle zavedu do praxe.
Pomáhám firmám dávat do pořádku interní procesy, workflow a systémy tam, kde už e-mail, Excel a ruční dohledávání přestávají stačit.
Neřeším zbytečně velké projekty. Hledám nejkratší cestu k tomu, aby firma měla přehled, jasný další krok a méně provozního chaosu.
Rychlý a realistický první krok
Cílem není nafouknout scope, ale určit nejslabší místo a navrhnout smysluplné řešení.
Návrh i zavedení do praxe
Podle potřeby pomohu nejen s návrhem, ale i s rychlou realizací první etapy.
To je obvykle ten moment
Kdy se přehled začne rozpadat
Ne proto, že by byl Excel sám o sobě špatný. Ale proto, že přes něj už držíte proces, který potřebuje jasný stav, odpovědnost a návaznost mezi kroky.
Poptávky se ztrácí
Není jasné, kdo s klientem mluvil, co už se poslalo a co má být další krok.
Nabídky mají více verzí
Kopírování starých dokumentů šetří čas jen do chvíle, než vznikne chaos.
Zakázky nejsou přehledné
Není jedno místo, kde by bylo hned vidět, co běží, co stojí a co je hotové.
Přehled drží jeden člověk
Jakmile nestíhá nebo není po ruce, firma okamžitě ztrácí tempo i orientaci.
S čím nejčastěji pomáhám
Nejčastější situace, které firmy potřebují srovnat
Evidence poptávek
Kde se poptávka eviduje, v jakém je stavu a co je další krok.
Přehled stavu nabídek
Které nabídky čekají, které jsou schválené a co je rozpracované.
Řízení zakázek
Jasný stav zakázky, odpovědnost a návaznost mezi obchodem a realizací.
Předávání mezi týmy
Méně ručních předání a menší riziko ztracených informací.
Méně dohledávání
Místo volání a hledání v e-mailech rychlý a sdílený přehled.
První realistický krok
Ne velký projekt, ale rozumná první etapa, která začne dávat smysl hned.
Důležitý rozdíl
Problém není nástroj.Problém je, že ve firmě chybí sdílený přehled.
Jakmile přes tabulku řídíte stav, odpovědnost, návaznost kroků a spolupráci více lidí, přehled se začne rozpadat.
Proto většinou nejde o “lepší Excel”. Jde o to správně určit, co má být vidět, kdo má další krok a kde se proces zbytečně láme.
Co typicky dostanete
- ✓Vyhodnocení nejslabšího místa v procesu
- ✓Návrh prvního realistického kroku
- ✓Doporučení, co řešit hned a co zatím nechat být
- ✓Podle potřeby i rychlé zavedení do praxe
Typické situace
S tímto se na mě firmy obrací nejčastěji
Poptávky, nabídky a zakázky žijí odděleně
Poptávky v e-mailu, nabídky v dokumentech a zakázky v Excelu bez jednoho sdíleného přehledu.
Přehled drží hlavně konkrétní člověk
Jakmile není po ruce, firma ztrácí orientaci, stav zakázky i jistotu, co je další krok.
Firma nechce ERP, ale už nechce ani chaos
Potřebuje rychle určit první smysluplný krok, ne otevírat velký a drahý projekt.
Jak to probíhá
Rychlý a praktický postup
Cíl není otevřít velký projekt. Cíl je rychle zjistit, kde se přehled láme a co má smysl řešit jako první.
1
Krátký úvodní call
Projdeme, jak dnes fungujete a kde se nejčastěji ztrácí přehled.
2
Vyhodnocení a návrh prvního kroku
Řeknu vám, co má smysl řešit teď, co později a kde je nejslabší místo procesu.
3
Podle potřeby realizace
Pokud to bude dávat smysl, navážeme rychlým zavedením první funkční etapy.
Pro koho to dává smysl
Pro firmy, které chtějí rychle udělat pořádek v zakázkách
- Firmy, kde se propojují poptávky, nabídky a realizace
- Procesy, kde je více lidí a více rozpracovaných případů najednou
- Situace, kde se přehled drží ručně mezi e-mailem, tabulkou a lidmi
Nehodí se to pro vás, pokud:
- ✕už máte plně funkční systém a problém necítíte
- ✕chcete hned robustní ERP pro složitou organizaci
- ✕hledáte jen nejlevnější software bez řešení procesu
Časté otázky
Co bývá dobré vědět předem
Dává to smysl i pro menší firmu?
Ano, pokud už se proces opakuje dost často a současný způsob evidence začíná brzdit práci nebo zvyšovat chybovost.
Musíme hned měnit celý systém?
Ne. Většinou začínáme malým prvním krokem, ne velkým projektem.
Umíte navrhnout i realizovat?
Ano. Podle potřeby pomohu jak s návrhem, tak i s rychlým zavedením první funkční etapy.
Co když zatím nevíme, jaké řešení chceme?
To nevadí. Právě od toho je první call a vyhodnocení situace.
Kolik času to bude chtít z naší strany?
Na začátku obvykle stačí krátký úvodní call a základní popis toho, jak dnes fungujete. Cílem není vás zatížit dalším projektem, ale rychle určit nejslabší místo a první rozumný krok.
Kolik to obvykle stojí?
Záleží na rozsahu, ale obvykle začínáme malým prvním krokem, ne velkým projektem na měsíce. Smyslem je rychle vyřešit to, co vás dnes brzdí nejvíc.
Nezávazný první krok
Popište stručně vaši situaci
Po odeslání se vám ozvu zpět a domluvíme krátký úvodní call. Během něj společně vyhodnotíme, kde se přehled láme a co má smysl řešit jako první.
Úvodní call je nezávazný a obvykle stačí 20-30 minut.
Raději to chcete nejdřív stručně probrat e-mailem? Napište na ondrej@halatao.cz.